Timman uudistuneet myyntiraportit tarjoavat tärkeät luvut kirjanpitoasi varten - nyt entistä paremmin ja selkämmin! Näet esimerkiksi kätevästi yhteenvedon palveluiden, tuotteiden ja lahjakorttien myynnistä, mikä on ollut monen kirjanpitoa tekevän toive.

Raportin kahdella ensimmäisellä sivulla näet keskeiset kirjanpidon luvut, kuten myyntiyhteenveto, maksutavat, kulut ja saldomuutokset. Yksityiskohtaisempaa tietoa on luettavissa raporotin liitteenä olevissa tapahtumakohtaisissa raporteissa. Tässä artikkelissa opit, mistä eri kirjanpidon luvut löytyvät raportista ja miten eri osiot lasketaan.

Voit ladata uuden myyntiraportin Tulot > Kirjanpito -välilehdeltä, kuten ennenkin. Uusi raportti on nimellä "kuukausiraportti".

Myyntiraportit luodaan kassojen perusteella, jotka olet valinnut kullekin käyttäjälle Omat tiedot -sivulla. Kassan voi valita alasvetovalikosta heti navigointipalkin alta. Jos koko salonki käyttää samaa kassaa, raportti sisältää kaikkien myynnit. Muussa tapauksessa jokainen raportti sisältää vain niiden käyttäjien myynnit, jotka ovat valinneet kyseisen kassan.

Uutta! Toimipiste-sivulla on kaksi asetusta, jotka vaikuttavat kirjanpitoosi:

Laskulla maksetut suoritukset sisältyvät myyntiisi siis silloin, jos olet valinnut vaihtoehdon "Kirjaa myynti, kun lasku on merkitty maksetuksi". Huom! On tärkeää muistaa merkitä laskut maksetuiksi Tulot > Laskut-välilehdellä. Myyntiraportin liitteissä on lisää tietoa laskuista.

Jos valitset lahjakortit myynniksi jo myyntihetkellä (valitsemalla ”Kirjaa myynniksi lahjakortin ostohetkellä”), tämä sisältää palveluiden, tuotteiden ja lahjakorttien myynnit samassa myyntiyhteenvetotaulukossa. Kun lahjakortti myöhemmin lunastetaan, vastaava summa vähennetään tuote- ja palvelumyynneistä. Lahjakorttien ALV-prosentti ei vaikuta tähän asetukseen, joten jopa 0 % ALV-lahjakortit vähennetään tuote- ja palvelumyynneistä, jos tämä vaihtoehto on valittu.

Esimerkki 1: Toimipiste-sivun asetuksissa oon valittuna “Kirjaa myynniksi lahjakortin ostohetkellä”.

Esimerkki 2: Toimipiste-sivun asetuksissa on valittu “Kirjaa myynniksi, kun lahjakorttia käytetään maksutapana”.

Raportin ensimmäisellä sivulla on myynnin ja kulujen yhteenveto. Jos lahjakorttien myynti on valittu osaksi myyntiä, ne ovat samassa yhteenvetotaulukossa (esimerkki 1) palveluiden ja tuotteiden myynnin kanssa. Muussa tapauksessa lahjakorttimyynti on omassa taulukossaan heti palvelu- ja tuotemyynnin alla (esimerkki 2).

Maksutapojen erittely sisältää kaikki maksutavat, joita on käytetty palveluiden, tuotteiden ja lahjakorttien maksamiseen. Tämän alapuolella näkyvä kohta Kulut kattaa myös Timma Pay -nettimaksujen ja nettilahjakorttien maksunvälityskustannukset. Huomioithan, että jos palvelu- ja tuotemyynnissä on käytetty useita ALV-kantoja, maksutapojen erittely voi olla raportin toisella sivulla.

Raportin toisella sivulla on käteiskassan, lahjakorttien ja laskujen saldojen erittely. Näet tästä aina alkusaldon valitulla ajanjaksolla, yhteenvedon tapahtumista, jotka muuttivat saldoa ajanjakson aikana, sekä loppusaldon.

Tulevissa päivityksissä tulemme lisäämään tähän osioon myös varastosaldot.

Myyntilukujen ja saldojen jälkeen ovat vuorossa liitteet, jotka tarjoavat tapahtumakohtaisia erittelyjä eri myynneistä ja kuluista. Nykyisessä versiossa Kulut, Markkinapaikka ja Myynti käyttäjittäin -osiot eivät vielä ole näkyvissä, mutta ne lisätään tulevissa päivityksissä.

Palveluiden ja tuotteiden myyntiosiot sisältävät tuotekohtaisen kokonaisyhteenvedon sekä listan kaikista tapahtumista, aivan kuten aiemmin laajennetulla raportilla. Lahjakortit-osiossa on sekä myytyjen lahjakorttien että lunastettujen lahjakorttien luettelo.

Laskut-osio sisältää neljä taulukkoa:

Kulut-osio on jaettu neljään kategoriaan:

Jos et käytä Markkinapaikkaa tai Timma Pay -palvelua, tämä osio ei sisällä tietoja.

Uusissa myyntiraporteissa on useita muutoksia, verrattuna edellisiin laajennettuun ja/tai tiivistettyyn raporttiin. Tässä luettelemme vielä merkittävimmät päivitykset: