Denne artikel er relevant for saloner, der bruger Timmas kasse. Du kan læse mere om kassen her.

Vi gennemgår her, hvad hver rapport indeholder, og hvor du kan finde dem.

Til regnskabsformål anbefaler vi at hente rapporterne fra Rapporter > Regnskab. Her er indtægterne opført baseret på virksomhedens CVR-nummer på kvitteringen. Du kan vælge din virksomhed/Vælg kasse (CVR-nummer) i øverste venstre hjørne. Nedenunder er der en liste over daglige rapporter og månedlige rapporter:

Rapporter på denne side indeholder ikke opdeling af salg baseret på medarbejdere. Har din virksomhed fx tre medarbejdere, vil indtægterne fra alle tre blive lagt sammen i rapporterne (hvis de har valgt det samme kasseapparat i Min profil-siden). Hvis medarbejdere ønsker at have deres egne rapporter, skal de vælge deres eget kasseapparat med deres eget forretnings-ID/CVR (på Min profil).

For at tælle provisioner anbefaler vi at bruge siderne under "Mere": Interne fakturaer og Lønninger. Du kan også få detaljerede rapporter fra Kasse-fanen ved at bruge filtrene.

Når du klikker på en rapport-knap, vil Timma åbne et pop up-vindue med muligheder for enten at åbne dokumentet i en ny fane (ikonet til venstre), downloade rapporten til din computer (ikonet i midten) eller sende den via e-mail (ikonet til højre).

Salgsrapporter er de vigtigste dokumenter, som du bør sende til din revisor.

Gå til Rapport > Regnskab.

Timma har to forskellige rapporter, som er velegnede til bogføring: "Udvidet rapport" og "Samlet rapport". Den samlede rapport kan også downloades fra dagsoversigten via "Resumé".

Udvidet rapport viser alle indtægter separat, hvilket betyder, at hver enkelt service og produkt der er solgt, er opført.

Samlede rapporter kombinerer de samme ydelser og produkter og viser mængden af disse - for eksempel hvis du har solgt 14 klipninger til kort hår. Normalt foretrækker bogholdere kun at få samlede rapporter.

Salgsrapporter er opdelt i fire sektioner:

Salgslister for ydelser og produkter opremser alle indtægter i den forløbne periode, der er betalt med kontanter, kort, gavekort, Markedsplads-webbetaling, timmakredit, Stripe-webbetaling, MobilePay, servicevoucher eller Klarna. Produkter og ydelser betalt via faktura fremgår ikke af dette resumé, men vises længere nede i rapporten.

Ud over en opsummering af betalingsmetoder, er en eventuel provision specificeret, hvis salonen har aktiveret forudbetaling i sin onlinebooking.

Dernæst er der en sektion for kontantbeholdning. Denne viser kontantbeholdningen ved periodens start og slutning.

Ændringen kan beregnes baseret på betalinger med kontanter samt udtræk og indskud. Listen over indskud og udtrækninger findes under start- og slutkassebeholdningen. Der laves altid automatisk en kvittering for udtrækninger og indskud.

Tip! 💡 Vi anbefaler, at du foretager kontante udbetalinger regelmæssigt, så mængden af kontanter i kassen ikke bliver for stor. Kontante udbetalinger skal foretages manuelt via kasseknappen i øverste højre hjørne af kalendervisningen.

Efter afsnittet om Kassen følger Gavekort-afsnittet, som indeholder en liste over solgte og brugte gavekort. Brugte gavekort viser mængden af gavekort, der er brugt ved forskellige kasser (hvis der er mere end én i salonen). Hvis du sælger alle gavekortene for én salon (normalt til salonindehaverens virksomhed), men disse kan bruges som betalingsmiddel for andre virksomheder også, tillader denne tabel dig at beregne, hvor meget den ene virksomhed skal overføre til den anden virksomhed.

Sidst, men ikke mindst, indeholder salgsrapporten en liste over fakturaer, der er sendt og betalt i perioden. Vi har adskilt fakturaer fra andre salg, fordi det så kan bruges enten til at tælle sendte fakturaer eller betalte fakturaer som en del af de samlede indtægter. Den sidste tabel i rapporten viser værdien af åbne fakturaer i begyndelsen af perioden, værdien af nye fakturaer i løbet af perioden, betalte og annullerede fakturaer i perioden samt værdien af åbne fakturaer ved periodens afslutning.

Fakturasaldooversigten er baseret på CVR-numre, hvilket betyder, at du ikke kan se fakturaer for en enkelt medarbejder, hvis de bruger den samme kasse. Rapporten over en enkelt medarbejders fakturaer kan downloades fra siden Rapporter > Fakturaer.

Provisionsrapporter inkluderer forudbetalinger fra onlinebooking og online salg af gavekort. For at aktivere forudbetaling, venligst læs denne artikel

I den første del er der en liste over onlinebookinger, som kunderne har betalt for på forhånd. Hvis din salon stadig bruger Stripe til online forudbetalinger, vil Stripe overføre og sende pengene fra onlinebetalinger til salonens bankkonto inden for 7 bankdage fra købet. Timmas provision (3,5%) fra udbetalingen fratrækkes automatisk.

Den anden tabel viser gavekort, der er solgt via online gavekortautomat.

Markedspladsrapporten indeholder oplysninger om Timma-kredit og markedspladsprovisioner.

Kunder kan bruge deres Timma-kredit til delvist eller fuldt at betale for ydelser på forhånd, når de foretager bookinger via Markedspladsen. Markedsplads-rapporten viser først det samlede beløb af Timma-kredit, der er brugt i perioden, og derefter en opdeling af kreditten brugt hos den enkelte medarbejder under den valgte kasse.

Dernæst er der et resumé af markedspladsprovisioner. Provision faktureret i perioden indeholder oplysninger om beløbet af provisionsbetalinger sendt i den valgte periode. Hvis rapporten tages for maj, indikerer denne del normalt den provision, der er oprettet i april.

Summen af provisioner oprettet i perioden viser, hvor meget provision Timma vil opkræve fra bookinger foretaget i denne periode. Nedenfor er der også en Medarbejderspecifik opdeling af provisionerne.

Bemærk! Markedspladsrapporten er ikke en regnskabsrapport, da moms (skatter) ikke vises i den. Hvis kunden har valgt at betale for ydelsen delvist med Timma kredit og delvist i salonen, er der ikke oprettet en kvittering for kreditdelen på forhånd.

Hvis salonen bruger Timmas kasse, udarbejder de kvitteringen for alle udførte ydelser i Timma, og derfor fremgår kreditter i betalingsmetodedetaljerne i de månedlige rapporter (udvidede eller samlede). Hvis virksomheden ikke bruger Timmas kasse, skal der oprettes en kvittering for beløbet af brugte Timma kreditter på en anden måde.

Cash flow-rapporten angiver de daglige pengebevægelser og er ikke ment som et regnskabsmateriale, da den ikke giver nogen oplysninger om moms. Cash flow-rapporter hjælper med at spore, hvad der er sket, og hvordan forskellige saldi er ændret i løbet af en dag. Cash flow-rapporter består af daglige salg efter kategori, dagligt opgørelse af betalingsmetoder og opgørelse af kontante hændelser.

X-rapporter og Z-rapporter er obligatoriske skattekontrolrapporter. Disse bruger identisk format som salgsrapporter, bortset fra at tidsperioden kan ændre sig en smule. Z-rapporten indeholder salgsinformationen mellem åbning og lukning af kassen. Den gemmes automatisk efter kassen er lukket. X-rapporten kan kun tages, mens kassen er åben, og den inkluderer de salg, der er oprettet efter kassen er åbnet.