Timmas nye salgsrapporter giver vigtige tal til din bogføring og opsummerer dine salg af ydelser, produkter og gavekort/klippekort. De første to sider af rapporten indeholder nøgleoplysninger til din bogføring, herunder en oversigt over salg, betalingsmetoder, udgifter og balanceændringer. Mere detaljerede oplysninger findes i de vedhæftede transaktionsrapporter. I denne artikel vil du lære, hvor du kan finde de forskellige regnskabstal i rapporten, og hvordan de forskellige sektioner bliver beregnet.
Bogføringsindstillinger
Du kan downloade salgsrapporter fra siden Rapporter under fanen Regnskab. Salgsrapporterne genereres baseret på dine kasseindstillinger. Er I flere medarbejdere med hver jeres kassesystem, generes kasserapporterne ud fra oplysninger, der er sat ind på 'Min profil'-siden for hver medarbejder. Hvis alle i salonen/klinikken bruger den samme kasse, vil rapporten inkludere alle salg. Ellers vil hver kasse kun inkludere salg fra de medarbejdere, der har valgt den specifikke kasse.
Du finder to indstillinger på siden'Virksomhed', der påvirker din bogføring (se billede nedenfor):
1. Bogføring af Faktura: Du kan vælge, om fakturaer skal tælles som salg, når de oprettes, eller når de markeres som betalt.
2. Bogføring af Gavekort: Du kan vælge, om salg af gavekort skal registreres som indtægt, når gavekortet sælges, eller når det indløses som en betalingsmetode. Hvis du vælger at tælle gavekortsalget på salgstidspunktet, vil indløste gavekort blive trukket fra ydelses- og produktsalg.
Betalinger foretaget via faktura vil blive inkluderet i dine salg (se billede nedenfor). Hvis du har valgt "Registrér et salg når fakturaen er markeret som betalt", skal du huske at markere fakturaer som betalt på 'rapport'-siden under fanen Fakturaer. Salgsrapporten giver flere oplysninger om fakturaer i bilaget.
Hvis du vælger at inkludere gavekort i dine salg på salgstidspunktet ved at vælge "Registrer et salg, når et gavekort købes", vil dette inkludere ydelser, produkter og gavekort i samme salgsresum´é. Når et gavekort senere indløses, vil det tilsvarende beløb blive trukket fra produkt- og ydelsessalg (se billede nedenfor). Momssatsen for gavekort påvirker ikke denne indstilling, så selv gavekort med 0% moms vil blive trukket fra ydelses- og produktsalg, hvis denne mulighed er valgt.
Salg og udgifter
Første side af rapporten opsummerer dine salg og udgifter. Hvis salg af gavekort er valgt til at være en del af salget, vil de være i den samme oversigtstabel som salg af ydelser og produkter. Ellers vil salg af gavekort være i deres egen tabel lige under salg af ydelser og produkter (se tabel nedenfor).
Betalingsmetodeoversigten inkluderer alle betalingsmetoder, der er brugt til ydelser, produkter og gavekort. Udgifter dækker transaktionsprovisioner fra Timma Pay-onlinebetalinger og online gavekort.
Bemærk, at hvis der er flere momssatser anvendt på salg af ydelser og produkter, kan betalingsmetodeoversigten være på rapportens anden side.
Saldoer
Rapportens anden side viser detaljer om kontant- og fakturasaldoen. Den starter med saldo ved start for perioden, efterfulgt af en oversigt over transaktioner, der har ændret saldoen i perioden, og afsluttes med en slutsaldo.
I fremtidige opdateringer vil denne sektion også inkludere gavekortsaldo og varelagersaldo.
Vedhæftninger
Efter salgs- og saldooplysningerne er der en liste over vedhæftninger, der giver en detaljeret oversigt over transaktioner for visse typer salg og udgifter.
Bemærk: I den nuværende version er sektionerne Udgifter, Markedsplads og Salg pr. medarbejder endnu ikke synlige, men de vil blive tilføjet i fremtidige opdateringer.
Sektionerne for ydelses- og produktsalg inkluderer hver en samlet oversigt baseret på varer samt en liste over alle transaktioner. Sektionen for gavekort giver både en liste over solgte gavekort og en liste over indløste gavekort.
Sektionen for fakturaer indeholder fire tabeller:
Oprettede fakturaer: Viser alle genererede fakturaer.
Betalte fakturaer: Viser fakturaer, der er markeret som betalt.
Fjernede fakturaer: Indeholder fakturaer, der blev fjernet, før de blev markeret som betalt.
Refunderede fakturaer: Viser fakturaer, der oprindeligt var markeret som betalt, men senere blev refunderet.
Udgiftssektionen er opdelt i fire kategorier:
Markedspladsudgifter: Timmas provision for nye kunder.
Timma Pay-terminalens transaktionsprovisioner.
Timma Pays online forudbetalingsprovisioner.
Provisioner for online gavekortbetalinger.
Hvis du ikke bruger Markedspladsen eller Timma Pay, vil denne sektion ikke indeholde nogen data.
Ændringer fra gamle salgsrapporter
Der er adskillige ændringer i de nye salgsrapporter. Her er et overblik over de mest betydningsfulde opdateringer:
Fakturaer: Fakturaer betragtes nu som en del af salget og behandles som en betalingsmetode i de nye rapporter. I tidligere rapporter var fakturaer i en separat sektion i slutningen.
Indstillinger for bogføring af fakturaer: Disse indstillinger bestemmer nu, hvordan fakturaer tælles i rapporterne. Tidligere blev momssatser kun anvendt på fakturaer, der var markeret som betalt.
Indstillinger for bogføring af gavekort: Disse indstillinger styrer, hvornår gavekort tælles som salg. I tidligere rapporter blev gavekort ikke talt som salg på salgstidspunktet, og betalinger med gavekort blev ikke trukket fra salgsoversigterne.