I Timma kan du aktivere online betalinger for din salon. Det betyder, at du kan aktivere en online gavekortbutik, forudbetalinger for onlinebooking eller forudbetalinger for Markedspladsen. Udbyderen af disse online betalinger er Adyen.
I denne guide kommer vi ind på følgende:
Vigtig indledende information
I Timma kan du aktivere online betalinger for din salon. Det betyder, at du kan aktivere en online gavekortbutik, forudbetalinger for onlinebooking eller forudbetalinger for Markedspladsen. Udbyderen af disse online betalinger er Adyen.
Identifikationsprocessen (KYC = know-your-customer) er et obligatorisk skridt grundet regulativer på området. Betalingstjenesteudbydere (PSP) skal verificere virksomheden, de arbejder med. For Timma Pay håndteres identifikationen via vores partner, Adyens Hosted Onboarding Page, som du får adgang til via Timma pay-siden i Timma Pro. Du kan læse mere om identifikationsprocessen her
Sådan opsætter du en online gavekortbutik
Før du kan aktivere gavekortbutikken, skal du gennemføre identifikationsprocessen vedrørende Timma Pay onlinebetalinger samt din Adyen-konto. Du kan læse mere om identifikationsprocessen her
Du kan aktivere gavekortbutikken via Virksomhed > Information.
Du finder Iframe-koden til online gavekortbutikken ved at klikke på "Opsætning af Online gavekortbutik".
Her kan du kopiere koden og linket til den online gavekortbutik.
Iframe-koden giver dig mulighed for at integrere din online gavekortbutik på din hjemmeside - enten selv eller via en webudbyder. Hvis du bruger Timmas hjemmeside, vil den integrerede gavekortbutik automatisk blive vist der.
Du kan også dele linket til online gavekort på dine sociale mediekanaler såsom Facebook og Instagram.
Sådan aktiverer du forudbetalinger for din salon
Før du kan aktivere de nye betalinger i onlinebooking, skal du sørge for, du bruger den nye version af onlinebookingen. Hvis du bruger den gamle version, kan du opdatere onlinebookingen til den nyere version ved at klikke på "Opdater din Onlinebooking" på Virksomhed > Information.
Bemærk! Online betalinger er kun tilgængelige i den nye onlinebooking.
Før du kan aktivere forudbetalinger for onlinebooking, skal du gennemføre identifikationsprocessen vedrørende Timma Pay onlinebetalinger og din Adyen-konto. Du kan læse mere om identifikationsprocessen her
Du kan aktivere betalinger i onlinebooking fra siden Virksomhed > Information (hvis dit CVR-nummer matcher virksomhedens CVR-nummer) eller fra siden Min Profil > Information (hvis dit CVR-nummer ikke matcher virksomhedens CVR-nummer).
Virksomheds-siden:
Min profil-siden:
Sådan kræver du forudbetaling
Hvis du ønsker at gøre forudbetaling obligatorisk, kan du klikke på knapperne vist på billedet.
Sådan sælger du et gavekort fra din salon
For at sælge et gavekort fra din salon, følg disse enkle trin:
Klik på Kassen (indkøbsvognen) i din kalender.
Vælg Checkout med kunde eller Til kassen.
Checkout med kunden skal du bruge, hvis du ikke har navn på kunden, men ønsker at oprette denne i systemet.
Klik på gavekortikonet og vælg beløbet for gavekortet.
Nu er du klar til at vælge betalingsmetode for gavekortet. Klik derefter på Bekræft betaling-knappen.
Gavekortkoden vil fremgå af kvitteringen. Du vil også kunne indtaste eventuelle yderligere oplysninger for gavekortet, hvis det er nødvendigt.
Sådan foretager du en betaling med et gavekort
Efter at have opført de ydelser og produkter, som kunden skal have, vælger du gavekort under forskellige betalingsmetoder. Gavekortet er symbolet med gaven.
I søgefeltet indtaster du gavekortkoden, gavekortet er registreret med. Der vil allerede komme eksempler frem, så snart du begynder at indtaste en kode. Hvis du har registreret et kundenavn i forbindelse med oprettelsen af gavekortet, vil du også kunne søge et gavekort frem på navn:
Klik på gavekortoplysningerne, der vises, for at vælge gavekortet.
Hvis gavekortets værdi ikke dækker det fulde beløb, skal du vælge, hvilken betalingsmetode der skal bruges til det resterende beløb, og klik Bekræft betalingen.
Rapporter
Brug venligst salgsrapporten og indtægtsrapporten. Disse rapporter vil have alle de nødvendige oplysninger, der er nødvendige for regnskabet. Du kan finde disse rapporter under Rapporter > Regnskab.
For at finde gavekortrapporten skal du gå til Rapporter > Gavekort > Gavekort.
Du vil finde alle dine gavekort opført, og du vil have fuld adgang til, hvornår hvert gavekort er købt, hvornår de udløber osv.
Tryk på den ønskede knap for enten at downloade eller sende rapporten, udskrive den eller åbne i et .xls eller .csv-filformat. Hvis du ønsker rapporten for regnskabsåret, kan du downloade den via CSV-knappen:
