Kasseopgørelse - hvordan lukker og åbner man kassen i Timma Pro?

I Timma Pro er det muligt selv at vælge, om man ønsker at åbne og lukke kassen til dagligt. At lukke og åbne kassen i Timma Pro er mest for at holde styr på den kontante kassebeholdning, da man kan finde rapporter for dagen uanset om man har åbnet og lukket kassen. Dog oprettes der kun en Z-rapport dagligt, hvis du benytter muligheden for at åbne og lukke kassen.

Hvis du benytter funktionen 'Obligatorisk åbne/kassen" dagligt (dette tilslutter du under Virksomhed > Kasseindstillinger), kan du åbne kassen på to måder:

Direkte i kassen

For at åbne direkte i kassen, klikker du blot på indkøbsvognen oppe til højre i kalenderen:

Herefter klikker du på Åben:

Hvorefter du blot skriver din kode og bekræfter beløbet i kassen ved at trykke Gem:

Via en booking

For at åbne kassen via en booking, klikker du blot på en booking og vælger 'til kassen':

Herefter vil du igen blive bedt om at taste din kode og bekræfte beløbet i kassen ved at klikke Gem.

På samme måde som du åbner via kassen via indkøbsvognen, klikker du også på indkøbsvognen for at lukke kassen. Her vil du igen blive bedt om at skrive adgangskode og bekræfte kontantbeløbet i kassen ved at klikke Gem.

Hvis du ønsker at se et overblik over dagens omsætning, kan du klikke på Z-Rapport:

Du kan også gå ind på Rapporter > Kasse og klik på Dag for at se et overblik. Læs mere i sidste del af denne artikel om dette.

Når kassen er åben eller hvis du ikke benytter 'obligatorisk åbne/lukke kasse', så kan du lave indbetalinger eller udtræk om din kontante beholdning ved at klikke på indkøbsvognen i kalenderen og herefter vælge, om du vil foretage en indbetaling eller et udtræk:

Hvis du eksempelvis sætter kontanter i banken, kan du lave et udtræk og under 'begivenhedsbeskrivelse' notere, at du sætter dette beløb i banken:

Omvendt kan du klikke på 'indbetaling', hvis du indsætter kontanter i din kasse. Fx hvis du har hævet 1000 kroner i banken til din kassebeholdning, og skal have dem registreret i kassen.

Hvis du benytter 'obligatorisk åbne/lukke kasse', vil du samtidigt oprette en Z-rapport for dagen. Du kan både finde den direkte ved at klikke på indkøbsvognen i kalenderen eller gå ind på Rapporter under daglige eller månedlige rapporter.

Hvis du behøver en CSV-fil over dagens indtægter, så gå da til Rapporter > Kasse og vælg Dag, Uge eller Måned - eller søg en periode frem. Herefter klikker du på CSV-ikonet:

Link til video om kassen: https://www.loom.com/share/9af1395d298c4f5fba4bdb4b71fb1a15