Arbejdstider kan redigeres tre forskellige steder:
Mere > Arbejdstider > Arbejdstider (kun tilgængelig for administratorbrugere). Denne anbefales kun, hvis du skal oprette arbejdstider for kortere perioder frem.
Kalender. Her er det muligt at oprette enkelte arbejdsdage.
Profil > Arbejdstider. Dette er det bedste valg, når du skal indstille arbejdstider for mere end et par dage samt automatisere arbejdstiderne. På denne side kan du også indsætte ferier og andet personligt fravær:
Du kan indstille dine arbejdsdage til automatisk at blive åbnet i den midterste sektion, der vises på billedet herover. Dette betyder, at systemet vil åbne en ny dag for onlinebooking ved midnat. Du kan definere, hvor mange dage frem i tiden dine arbejdsdage er åbne.
Her er en trin-for-trin guide til opsætning af arbejdstiderne:
Opsætningen sker i følgende 3 trin:
Definer dine standard arbejdstider for mandag til søndag. Du kan aktivere en specifik ugedag ved at klikke på knappen med forkortelsen for ugedagen, så den bliver grøn. Er ugedagen rød, betyder det, at den er lukket. Husk at klikke "gem" denne boks, for at låse indstillingen, inden du går videre til næste trin.
Vælg "Opret automatisk nye arbejdstider" og vælg, hvor lang tid i forvejen du ønsker din onlinebooking skal være åben. Bemærk at automatiske arbejdstider kun fungerer, hvis din tidsplan er den samme hver uge. Klik 'gem' i denne boks, inden du fortsætter til sidste trin.
Datoerne i “Opret arbejdstider” viser automatisk de korrekte datoer i forhold til den valgte periode for, hvornår onlinebookingen skal være åben. For at indstille de automatiske arbejdstider skal du blot trykke gem og ikke gøre noget i denne boks ellers.
Du kan også opsætte sygedage, ferier eller fjerne arbejdstider for enhver valgt periode ved at ændre typen fra “Vælg tidsperiodens type”.
For at indstille en tidsplan, hvor hver anden uge, ulige eller lige uger er forskellige, vælg gem tider og vælg alternativet.
Eksempel: Du arbejder mandag til torsdag i lige uger og tirsdag til fredag i ulige uger.
Indstil standard arbejdstider for lige uger i boksen til venstre og gem
Gå til Opret arbejdstider, vælg 'lige uger' i Gem tider for-boksen og gem
Indstil standard arbejdstider for ulige uger og gem
Gå til Opret arbejdstider, vælg 'ulige uger' i Gem tider for-boksen og gem
Husk altid at gemme efter hvert trin!
Du kan også manuelt indstille arbejdstider i sidens nederste afsnit, hvis der er tale om en ændring, der ikke skal gentages. Dette gøres ved at klikke på knappen med forkortelsen for ugedagen og datoen, så den bliver grøn. I de følgende tidsvælgere kan du vælge start- og sluttidspunktet for din dag. Husk at gemme arbejdstiderne, før du klikker på næste måned (pileknapperne øverst i arbejdstider-afsnittet):
Tip! Standard arbejdstiderne kommer fra afsnittet Arbejdstider. Det vil gøre dit arbejde lettere, hvis disse matcher dine typiske ugentlige arbejdstider.
Relaterede guider:
Medarbejderspecifikke indstillinger
Arbejdstider og rapport over arbejdstider