Lagerstyringen i "Produkter" er en nyttig funktion for dig, hvis du bruger Timmas kasseapparat.

På siden Produkter kan du administrere produktinformation og partier, og du kan se transaktioner og rapporter.

Du kan enten importere eller eksportere produktlister i Timma. Gå til Produkter > Lager.

Du kan importere et eksisterende produktregister til Timma ved at klikke på knappen "Upload produktliste" i øverste højre hjørne. Når filen er uploadet, behandler vores kundeserviceteam den og overfører informationerne til Timma inden for et par arbejdsdage.

Bemærk! Produktregistret skal være kompatibelt med regnearket (.csv eller .xls).

Du kan også downloade hele produktregistret fra Timma ved at klikke på følgende knapper. Knappen med brevsymbolet kan bruges til at downloade, gemme eller sende en fil i PDF-format via e-mail. Du kan bruge knappen med printersymbolet til at udskrive hele produktlageret med en ekstern printer. Knappen Filsymbolet kan bruges til at downloade produktlisten i CSV-format.

For at tilføje et produkt skal du blot vælge plus-knappen på Lager-siden.

Når du opretter et nyt produkt, behøver du ikke at udfylde alle oplysningerne. Det eneste obligatoriske felt er Produktnavn. Vi anbefaler dog, at du som minimum angiver Pris og Indkøbspris.

For at redigere et produkt klikker du på den grønne redigér-knap, som du finder til højre ud for produktet.

For at fjerne et produkt klikker du på det røde skraldespandsikon til højre for produktet .

Bemærk! Dette vil også fjerne varer fra lageret og kan ændre din lagerbeholdningsværdi.

Produktnavn er navnet på produktet. Dette vil blive vist på kvitteringen.

Produktejer er ejeren af produktet. Dette bør normalt være salonen. Hvis et andet firma ejer produktet (lejestol), skal du blot vælge den bruger fra listen.

Ting, du skal overveje, når du indstiller ejeren af produktet:

Varegruppe er en forudindstillet liste af kategorier, som du kan vælge fra for at hjælpe med at filtrere forskellige typer af produkter på rapporteringssiden.

Produktfamilie er, hvis produktet er en del af en bestemt serie, og du ønsker at tilføje denne information.

Producent er leverandøren af produktet. Der er nogle forudindstillinger på listen, men du kan også skrive din egen.

Pakkestørrelse er størrelsen på en enkelt enhed af produktet. Bemærk, hvis du ønsker at pakkeinformationen skal indeholde volumen eller vægt, skal du skrive f.eks. 250 ml eller 250 g.

Standardmoms er den moms, der gælder for produktet. Ændr kun dette, hvis produktet ikke hører til standardmomssatsen i dit land.

Pris er salgsprisen for produktet inklusiv moms.

Købspris er indkøbsprisen, du betaler for produktet eksklusiv moms. Denne pris bruges til lagerets værdiansættelse.

Stregkode er, hvor du kan scanne eller indtaste stregkoden på produktet, hvis du bruger en stregkodescanner.

Genbestillingspunkt kan bruges til at give dig besked om, hvornår du skal bestille mere af produktet. Hvis mængden af produktet på lageret falder under 'genbestillingspunktet', vil det blive vist i genbestillingsvinduet.

Du kan administrere dit lager og dine produkter med disse handlinger:

Tilføj for at tilføje flere produkter til lageret. Husk at vælge den korrekte ejer, hvis du har flere produktindehavere i salonen, når du tilføjer produkter.

Internt Køb giver lejede stole mulighed for at købe produkter fra salonen til indkøbspris. Disse køb kan automatisk føjes til en faktura for den lejede stol under interne fakturaer.

Bemærk, at dette kun fungerer mellem salonen og en lejet stol.

Med Brug kan du markere et produkt til brug i salonen som en tester, for eksempel.

Tab bruges til at fjerne produkter fra lageret. Dette kan bruges til ødelagte eller manglende produkter eller ved justering af mængden på grund af lageroptælling.

På din lagerside, finder du øverst denne bjælke med symboler.

De betyder hver især:

1. Vis stregkode viser eller skjuler stregkoden for produkterne i tabellen nedenfor.

2. Vis ejer viser eller skjuler ejeren af produktet i tabellen nedenfor.

3. Vis kun produkter med varer på lager skjuler produkter med 0 enheder fra tabellen.

4. Genbestillingspunkt kurv viser produkter, der har nået deres genbestillingspunkt.

5. Intern købshistorik viser interne køb og giver dig mulighed for at annullere interne køb.

6. Download eller send PDF giver dig mulighed for at åbne, downloade eller e-maile din produktliste.

7. Udskriv giver dig mulighed for at udskrive din produktliste.

8. CSV giver dig mulighed for at downloade din produktliste som en CSV-fil.

9. Upload produktliste giver dig mulighed for at uploade en produktliste.

Bemærk! listen skal være i et regnearkskompatibelt format (f.eks. .xls eller .csv) og vil blive justeret, så det kan tage noget tid, før den vises på din Produkter-side.

Gå til Produkter -> Rapport.

​

Rapportafsnittet på Produktsiden giver dig mulighed for at bruge en række forskellige filtre og indstillinger til at generere forskellige produktrapporter. Filtrene kan bruges til yderligere at specificere, hvilke produkter du ønsker at se. For eksempel produkter fra en bestemt producent eller produkter, der ejes af en bestemt bruger i salonen.

Du kan bruge forskellige indstillinger og filtre til at få den ønskede rapport, som du derefter kan sende, downloade eller udskrive.

Du kan vælge mellem fire forskellige rapporter:

En opsummeringsrapport viser det samlede antal enheder af alle produkterne i lageret. Bemærk! Hvis du har flere ejere af produkter, kan du bruge ejerfilteret.

Separate partier viser alle de tilføjede produkter til lageret.

Rapporten over transaktioner kan bruges til at se forskellige handlinger vedrørende produkter:

Årsrapporten viser det samlede antal enheder af alle produkter i lageret ved afslutningen af regnskabsåret.

Lagerbeholdningsværdien viser værdien af produkter på lageret. Lagerbeholdningsværdien beregnes baseret på indkøbsprisen og er uden moms.

Lagerets værdi (vist med rødt nedenfor) viser den aktuelle værdi af hele lageret for alle virksomheder. Hvis du ønsker den aktuelle værdi for en specifik ejer, kan du se den under Rapport-sektionen ved at filtrere baseret på Ejer.

Lagerbeholdningsværdien for en specifik dato er fra starten af dagen.

Bemærk! Hvis et produktparti er blevet tilføjet med en indkøbspris på 0, og du senere ændrer produktets indkøbspris, vil dette ikke ændre allerede tilføjede partier. Du skal fjerne dem og tilføje dem igen med den korrekte indkøbspris.

På den sidste fane på Produkter finder du Statistik.

På denne side kan du se og gennemgå statistik fra færdiglavede rapporter eller mere dybdegående med funktionerne øverst på tabellen. Statistikken er udelukkende beregnet til analyseformål.

I statistikken kan du fx nemt se, hvilke produkter der er solgt flest af eller har været de mest profitable.