Timma sine nye salgsrapporter gir viktige tall for regnskapet ditt og oppsummerer salget av tjenester, produkter og gavekort. De to første sidene i rapporten inneholder nøkkeltall for regnskapet ditt, inkludert et sammendrag av salg, betalingsmåter, utgifter og saldoendringer. Mer detaljert informasjon er tilgjengelig i de vedlagte rapportene på transaksjonsnivå. I denne artikkelen lærer du hvor du finner de ulike regnskapstallene i rapporten og hvordan ulike seksjoner beregnes.
Regnskapsinnstillinger
Du kan laste ned salgsrapportene fra Rapporter-siden under fanen Regnskap. Salgsrapporter genereres basert på kasse du har valgt på profilsiden for hver bruker. Du kan velge kasse fra en rullegardinmeny rett under navigasjonslinjen. Dersom alle i salongen bruker samme kasse, vil rapporten inkludere alt av salg for hele salongen. Om ikke vil hver kasse kun inkludere salg fra brukerne som er satt opp med den spesifikke kassen.
Her er to innstillinger på bedriftssiden (se bildet nedenfor) som påvirker regnskapet ditt:
Fakturaregnskap: Du kan velge om fakturaer skal registreres som salg når de opprettes eller når de markeres som betalte.
Gavekortregnskap: Du kan velge om gavekortsalg skal inntektsføres når gavekortet selges eller når det innløses som betalingsmetode. Hvis du velger alternativet for å telle gavekortsalg på salgstidspunktet, vil innløste gavekort bli trukket fra tjeneste- og produktsalg.
Betalinger valgt med faktura som betalingsmetode vil bli inkludert i salget ditt (se bildet nedenfor). Hvis du har valgt «Registrer et salg når en faktura er markert som betalt», husk å marker fakturaer som betalt på siden Fakturaer under fanen Rapporter. Salgsrapporten gir mer informasjon om fakturaer i vedlegget.
Hvis du velger å inkludere gavekort i salget på salgstidspunktet ved å velge «Registrer et salg når et gavekort er kjøpt», vil dette inkludere tjeneste-, produkt- og gavekortsalg i det samme salgssammendraget. Når et gavekort senere løses inn, vil tilsvarende beløp bli trukket fra produkt- og tjenestesalg (se bildet under). Mva-satsen for gavekort påvirker ikke denne innstillingen, så selv 0 % mva-gavekort vil bli trukket fra service- og produktsalg hvis dette alternativet er valgt.
Salg og utgifter
Første side i rapporten oppsummerer salg og utgifter. Hvis gavekortsalg er valgt til å være en del av salget, vil disse være i samme oppsummeringstabell med tjeneste- og produktsalg. Ellers er gavekortsalget i egen tabell rett under service- og produktsalg (se bilde under).
Betalingsmetodeoppdelingen inkluderer alle betalingsmetoder som brukes for tjenester, produkter og gavekort. Utgifter dekker transaksjonskostnader fra Timma Pay online betalinger og online gavekort. Vær oppmerksom på at hvis det er flere mva-satser som brukes på tjeneste- og produktsalg, kan betalingsmetodeoppdelingen vises på den andre siden i rapporten.
Balanse
Den andre siden i rapporten viser kontant- og fakturasaldodetaljer. Den begynner med startsaldoen for perioden, etterfulgt av en oppsummering av transaksjoner som endret saldoen i løpet av perioden, og avsluttes med sluttsaldo.
I fremtidige oppdateringer vil denne delen også inkludere gavekortsaldoer og lagersaldoer.
Vedlegg
Etter tall og saldoer er det en liste over vedlegg som gir oppdelinger på transaksjonsnivå for visse typer salg og utgifter. I den nåværende versjonen er delene Utgifter, Markedsplass og Salg.
Bruker er ennå ikke synlig, men vil bli lagt til i fremtidige oppdateringer.
Tjenestesalg og Produktsalg inkluderer et varebasert oppsummering og en liste over alle transaksjoner. Gavekortseksjonen gir en liste over solgte gavekort samt en liste over innløste gavekort.
Fakturadelen inkluderer fire tabeller:
Opprettede fakturaer: Viser alle genererte fakturaer.
Betalte fakturaer: Viser fakturaer som er markert som betalt.
Fjernede fakturaer: Inkluderer fakturaer som ble fjernet før de ble markert som betalt.
Refunderte fakturaer: Viser fakturaer som opprinnelig ble markert som betalt, men som senere ble refundert.
Utgiftsdelen er delt inn i fire kategorier:
Markedsplassutgifter: Timma sin provisjon for nye kunder.
Timma Pay transaksjonsprovisjon
Provisjon for Timma Pay Online Forskuddsbetaling
Provisjon for Online Gavekort
Hvis du ikke bruker Markedsplassen eller Timma Pay, vil denne delen ikke inneholde data.
Endringer fra tidligere rapporter
Det er flere endringer i de nye salgsrapportene. Her er et sammendrag av de viktigste oppdateringene:
Fakturaer: Fakturaer regnes nå som en del av salget og behandles som en betalingsmetode i de nye rapportene. I tidligere rapporter sto fakturaer i et eget avsnitt.
Innstillinger for fakturaregnskap: Disse innstillingene bestemmer nå hvordan fakturaer telles i rapportene. Tidligere gjaldt merverdiavgiftssatsene kun for fakturaer merket som betalte.paid.
Kontoinnstillinger for gavekort: Disse innstillingene styrer når gavekort regnes som salg. I tidligere rapporter ble gavekort ikke regnet som salg på salgstidspunktet, og gavekortbetalinger ble ikke trukket fra salgssum.