Kiired juhised kalendri kasutamiseks
Kalendri olulisemad osad on järgmised:
Broneeringu tegemine: Klõpsa kalendrile, kuhu soovid broneerida (vali avanevas aknas teenus) või lohista teenus menüüst vasakule. Lisa klient või vajuta lihtsalt broneeringu lisamiseks nuppu Salvesta
Broneeringu muutmine: Teenuse muutmiseks ava broneering ja vali loendist teenus. Broneeringu teisaldamiseks ava broneering ja muuda kuupäeva, kellaaega või kasutajat. Teise võimalusena lohista broneering soovitud kohta. Viimasena võid kasutada ka broneerimisaknas nuppu Teisalda (broneerimine läheb kiirmenüü ülaossa).
Makse vastuvõtmine: ava broneering ja vali Tasumine või min kassanupu kaudu ja vali Tasumine.
Kalender sügavuti
Broneeringu tegemine
Broneeringu tegemiseks on mitu võimalust. Allpool on samm-sammult juhend:
Klõpsa kalendris ajakohal või lohista teenus kiirmenüüst soovitud kellaajale ja kuupäevale.
Avaneb broneerimisaken. Veendu, et kuupäev, kellaaeg ja teenindus on õiged. Vastasel juhul saad nende muutmiseks kasutada nooli. Nende seadete kohta vaata allolevat jaotist (Broneeringu teabe nupud).
Kirjuta nimi/e-post/number või vali loendist, kui tegemist on olemasoleva kliendiga.
Olemasolevate klientide jaoks näed viimast broneeringut ja ava i-nupuga Kliendikaart.
Kui soovid selle konkreetse broneeringu kohta teavet saada, võid kirjutada lisateabe väljale.
Broneeringu info nupud
Broneerigu info aknas saad teha järgmist:
1. Muuda broneeringu kuupäeva ja kellaaega
2. Broneeringu teenuse(te) muutmine
3. Lisa või eemalda lisateenuseid
4. Muuda kasutajat
5. Vali ressurss
6. Lisa broneeringule kehtivusaeg
7. Tee broneering kombineeritud broneeringuks
8. Korda broneerimist
Kliendi info
Kliendi valimiseks võid otsida klienti kas nime, e-posti aadressi või numbri järgi, kui klient on juba registreeritud.
Nb! Kui soovid lisada oma kliendiregistrisse uue kliendi, pead lisama vähemalt nime, e-posti aadressi või telefoninumbri. Ainult nime lisamine ei registreeri klienti.
E-posti turundus ja SMS-turundus määravad, kas klient saab turundussõnumeid e-posti või SMS-i teel.
Püsikliendi valimine märgib kliendi püsikliendiks Kasutajale, kelle broneering hetkel on (näidatud kalendris südamesümboliga).
Efekti kestus
Saad määrata teenusele mõju kestuse, kasutades nuppu Lisa efekti kestus –. See loob ajavahemikku, mille jooksul Sinu või Su kliendid saavad teenuseid broneerida. Saad valida, kust vahe algab ja kui kaua see kestab, valikuga Efekti algus ja Mõju kestus.
Teenuse kehtivusaja alatiseks kasutamiseks vaata teenuste abiartiklit.
Kombo broneering
Kombineeritud broneering on kahe või enama teenuse broneerimine. Neid teenuseid saab broneerida ühele Kasutajale või mitmele erinevale kasutajale.
Kombineeritud broneeringu aktiveerimine:
Mine lehele Ettevõte > Veebibroneeringu seaded.
Vali nii "Luba mitme broneerimine kalendris" kui ka "Luba mitme broneeringu kasutamine veebibroneeringus". Ära unusta vajutada Salvesta.
Loomulikult saad soovi korral lubada mitme broneeringu funktsiooni ainult kalendris.
💡 Nb! Mitme broneeringu funktsiooni õigeks toimimiseks peab Sul olema veebibroneeringu värskendatud versioon. Uues versioonis pole kategooriates ühtegi pilti. Kui Sul on veebibroneeringust alles jäänud vana versioon ja soovid seda uuendada, võta ühendust meie kliendiõnne meeskonnaga (seda peab tegema salongi omanik või administraator). Online-broneeringu uus versioon ei maksa lisatasu.
Kombineeritud broneeringu tegemiseks alusta tavalise broneeringu tegemisega ja seejärel vali nupp kombo broneerimine
2. Pärast kombineeritud broneeringu valimist näed kõigi oma teenuste loendit ja saad nüüd valida broneerimiseks järgmise teenuse, mida soovid.
3. Pärast teise teenuse valimist pead valima, kellele broneering läheb. Kombineeritud broneeringu saad broneerida samale kasutajale või teisele kasutajale.
4. Broneeringu eemaldamiseks või muutmiseks vali esmalt ülaosas broneering, mida soovid muuta, ja seejärel muuda tavapäraselt kuupäeva, kellaaega või teenust või vajuta teenuse eemaldamiseks punast X-i.
5. Kombineeritud broneeringut tähistatakse sama värvi ribaga broneeringu paremal küljel. Kui kõik teenused on ühel kasutajal, saad broneeringut liigutada tavapäraselt, kuid kui teenuseid on tehtud erinevatele Kasutajatele, tuleb need eraldi teisaldada. Alloleval pildil on kombineeritud broneering ühele kasutajale ja kahele erinevale kasutajale.
6. Kombineeritud broneeringud on vaikimisi ühendatud, kui soovid, et iga teenuse vahel oleks paus, saad seda teha lukusümboli vajutamisega. See avab ühenduse ja saad broneeringut liigutada, muutes broneerimisaknas kellaaega. Seejärel saad broneeringu liigutada ka tavalises kalendrivaates nagu kaks eraldi broneeringut, kuid selleks pead need eelnevalt broneerimisaknas lahti ühendama.
Erinevatele kasutajatele tehtud kombineeritud broneeringud toimivad nagu tavalised broneeringus liikumiseks tehtud broneeringud.
Alloleval pildil on lukustamata kombineeritud broneering.
7. Kui kombineeritud broneeringus on kalendris broneeritud teenused erinevatele kasutajatele, omistatakse need teenused automaatselt sellele Kasutajale kassaaparaadis, kui broneering viiakse kassasse, nagu allpool näidatud.
Maksed
Makse tegemiseks kalendris on kaks võimalust:
Broneeringu kaudu (ava broneering ja vali Tasumine).
Kassa kaudu (Ava Kassa ja vali Tasumine või Tasumine ilma kliendita).
Lisateavet Kassaaparaadi kohta leiad kassaaparaadi artiklist.
Korduvad sündmused
Sündmuste kordamise nupp on kasulik, kui Su kalendris on sündmus, mis on alati samal päeval samal ajal. Näiteks lõunasöök.
Sündmuse kordamiseks vali nupp Korda või Lisa teistele. Seejärel saad sündmust korrata nii mitu nädalat, kui soovid, valida, millistel päevadel see peaks korduma ja kui soovid selle lisada ka teistele kasutajatele.
Aja blokeerimine
Aja blokeerimiseks oma kalendris lihtsalt broneeri aeg, mida soovid broneerida. Soovitame kasutada isiklikku teenust kategooriast Isiklikud/pausid või luua selles kategoorias oma, kuna tavateenuste kasutamine mõjutab Sinu tööaja statistikat.
Värvide muutmine kalendris
Saad kalendris värvi muuta, et iga teenuse jaoks oleks värv või lisada värvid kasutajaprofiilist.
Teenuse järgi värvide valimiseks veendu, et ettevõte – veebibroneeringu seaded –
Teenused määravad kalendris värvid on aktiivne. Pärast seda saad teenustes värvi muuta. Loe teenuste kohta lähemalt siit.Kasutajapõhiste värvide jaoks saad värvi valida jaotises Profiil - Lisaseaded.
Broneeringu tähised
Broneeringule võib lisada mitu sümbolit, mis annavad Sulle broneeringust kiire ülevaate.
⭐️ Täheke - See broneering on veebibroneering
💜 Süda - Broneeritud klient on kasutaja püsiklient
🛏 Voodi - See broneering kasutab ressursse
€ Euro - See broneering on tasutud
Nooled - See broneering oli broneeritud valikuga igaüks
➕ Pluss märk - Sellel broneeringul on lisateenused
💬 Mõttemull - Broneeringul on lisainfo
🏷 Hinnasilt - See broneering on thetud Ilukaardilt
NB! Hinnasilt ei tähenda, et broneeringu eest oleks ette makstud. See ei näita ka arveldatud komisjonitasusid.
Kalendris olevas nupud
Kalendri paremas ülanurgas on mõned nupud, mida saate kasutada erinevate funktsioonide jaoks.
Lisa/eemalda päev. Nende nuppude abil saad lisada tööaega, et lisada või eemaldada konkreetsele päevale tööaegu. Kui soovid lisada mitu päeva, soovitame kasutada profiili – tööaegu.
Kassaaparaadid (kiirklahv F6). See nupp avab akna kõigi salongi kassaaparaatidega.
Tuba/aparaat. Kasuta seda nuppu konkreetse ressursi valimiseks, mida kalendris esile tõsta.
Ajalugu. See nupp võimaldab näha kõiki kalendris tehtud muudatusi. Lisateavet ajaloo kohta leiate altpoolt.
Tööaja kontroll. Täpsemalt nende riikide jaoks, kes seda nõuavad. Siin saate oma tööaja kinnitada.
Seaded. Erinevad sätted kalendri visuaalse välimuse ja kuvatava hulga jaoks. Seadete kohta lisateabe saamiseks vaadake allolevat jaotist.
Ajalugu
Ajaloo nupu kaudu näed kõiki kalendris tehtud muudatusi. Võimalik, et soovid otsitava hõlpsamaks leidmiseks kasutada palju filtreid.
Kõik kasutajad – kasuta seda filtrit, kui soovid näha ainult ühele kasutajale tehtud muudatusi.
Kõik eelmised kasutajad – see on sama, mis kõik kasutajad, välja arvatud see, et see hõlmab ka kasutajaid, kes on eemaldatud.
Kõik tehingud – selles loendis saate filtreerida konkreetse toimingu järgi. Need on järgmised:
Avamisaeg muudetud – näitab, kas konkreetse päeva tööaja algust on muudetud.
Sulgemisaeg muudetud – näitab, kas konkreetse päeva tööaja lõppu on muudetud.
Broneering on teisaldatud – näitab, kas broneering on teisaldatud. Märge! Broneeringut saab teisaldada ainult salongis, kliendid ei saa kunagi broneeringut teisaldada, vaid ainult tühistada (eeldusel, et see funktsioon on lubatud).
Broneering kustutatud – kuvab broneeringuid, mis on salongis kustutatud.
Internetis tühistatud – kuvab kliendi poolt tühistatud broneeringuid.
Nõuanded:
Konkreetse kliendinime või kasutaja otsimiseks saad kasutada otsinguriba
Otsitava perioodi kiireks leidmiseks kasuta päeva-, nädala- või kuuvaadet ning nooli või vali lihtsalt algus- ja lõppkuupäev.
Tabelit saad sortida, klõpsates ülaosas mis tahes filtril (Muudatuse aeg, Sündmus, Kasutaja, Kliendi nimi jne). Nii saad sortida tähestikulises järjekorras või kronoloogilises järjekorras.
Kalendri seaded
Kalendri seadete aken sisaldab järgmisi seadeid.
Ajapilude kuvamise sagedus
Saad valida 30-, 20-, 15- ja 10-minutilise intervalli vahel, mis on kujutatud alloleval pildil. Intervalli muutmiseks alla 15 minuti peaf esmalt muutma intervalle ettevõtte – veebibroneeringu seadetes. Pane tähele, et 30-, 20- ja 10-minutilised intervallid näevad välja samad, kuid muuda kalendris lühimat broneeritava aja valikut.
Kuva värvid päevavaates
Saad valida, kas kuvada teenuste jaoks valitud värvi (Kuva kalendris vaikevärvid) või kasutajatele valitud värve (kasutajate värvide kuvamine kalendri veerus).
Määra kalendrivaate algusaeg
See säte määrab, mis on kalendris esimene nähtav aeg.
Määra kalendrivaate lõpuaeg
See säte määrab, mis on kalendris viimane nähtav aeg.
💡 Märkus! Sinu tööajad võivad erineda kalendris esimestest/viimastest nähtavatest aegadest ja ei oleks seega nähtavad, seega soovitame Sul määrata algustunniks üks tund enne oma varaseimat päeva algust ja lõputunniks üks tund pärast päeva algust. sinu pikim päev.
Määra kalendri ruudustiku tumeduse tase
Selle sätte abil saad muuta kalendris olevate päevade tumedust ja kontrasti. Alloleval pildil on kolm erinevat alternatiivi vasakult paremale vaikimisi, tumedat ja suure kontrastsusega.
Lisaseaded
Kuva nädalavahetused kalendris – lülitab sisse, kas nädala- ja kuuvaates kuvatakse laupäev ja pühapäev.
Tõsta lahti lahtiolekuajad – muudab, kas kalender näitab tööajal tumedat või heledat tausta.
Luba korduvad broneeringud – lülitab sisse, kas kordusnupp on saadaval, kui lisate broneeringu kalendrisse.
Kuva kattuvad broneeringud kalendris kõrvuti – alloleval pildil kattuvad broneeringud on kõrvuti paremal.
Kiirmenüü
Kiirmenüü on teenuste loend, mis asub kalendrist paremal. Seda menüüd saab kasutada enimkasutatud teenuste seadistamiseks lihtsaks broneerimiseks, pukseerides.
💡 Nb! Teenuse lohistamisel kiirmenüüst kuvatakse selle kestus samana, mis on määratud Hinnakirjas, kuid teenus muutub kestuseks, kui see on Kasutajale määratud (kui see erineb) pärast selle langetamist kalender.
Kiirmenüü muutmiseks vali kalendri kõrval vasakus ülanurgas nupp Redigeeri. See avab alloleval pildil oleva kiirmenüü.
💡 Nb! Kiirmenüüs on teenuste maksimaalne arv 24, nii et kui soovid mõne muu teenuse lisada, pead võib-olla mõne teenuse eemaldama.
Teenuse lisamiseks või menüüst eemaldamiseks - Klõpsake märkeruutu. Sinine linnuke näitab, et teenust kuvatakse menüüs. Ära unusta oma muudatust salvestada samal real oleva salvestamisikooniga.
Lohista nimi - Määrab, millist nime menüüs näidatakse. Selleks on lubatud kuni 14 tähemärki. Ära unusta oma muudatust salvestada samal real oleva salvestamisikooniga.
Nooled - Nooltega saab muuta kiirmenüüs kuvatavaid tellimisteenuseid. Need muudatused salvestatakse automaatselt.