Timma kassaaparaat on terviklik digitaalne kassasüsteem, mida saab hõlpsalt kalendriga sünkroonida kiireks kassaks, veebimaksete, kinkekaartide, laoseisu ja aruandluse jaoks. Sujuva kasutuskogemuse tagamiseks saad selle integreerida ka makseterminaliga. Sellest artiklist saad teada Timma kassaaparaadi erinevatest funktsioonidest:
Maksete vastuvõtmine kalendri broneeringult
Makse vastuvõtmine Timma kassasse on lihtne, järgi neid juhiseid.
Esmalt ava kalendris tasumisele kuuluv broneering.
Kliki Broneeringuteabe paremas alanurgas nupul Tasumine.
Kui Sul on vaja kviitungile tooteid või teenuseid lisada, sisesta otsinguväljale osa toote või teenuse nimest ja seejärel vali õige alternatiiv. Kui Sul on vaja ridu lisada, võid klõpsata ka plussnupul. Toodete skannimiseks saab kasutada ka vöötkoodilugejat.
Vaikimisi registreeritakse teenused tuluna selle kasutaja jaoks, kelle kalendris on broneering. Toodete tulu läheb kasutajale, kes on lehel Tooted märgitud toote vaikeomanikuks.
Kui oled kviitungile sisestanud kõik vajalikud tooted ja teenused, saad valida makseviisi. Vali makseviis, millega klient soovib tasuda, ja kinnita makse alumises paremas nurgas.
Kui Su klient soovib makse jagada kahe erineva makseviisi vahel, vali esmalt makseviisiks sularaha. Seejärel sisesta väljale tasutud sularaha summa. Pärast seda arvutab kassa automaatselt ülejäänud summa kaardimaksena.
Kviitungi saatmine SMS-ga
Pärast makse kinnitamist saad saata kviitungi oma kliendile e-posti või SMS-i teel või kviitungi printida. Saaja andmed võetakse täidetud kliendiandmetest, kuid neid saab enne saatmist kviitungil muuta.
Märkus. SMS-kviitungitel on tasu saadetud SMS-i kohta. SMS-i arveldamise kohta saad lähemalt lugeda siit.
Kui saadad kviitungi SMS-ina, saadetakse see lingina, mida saab kasutada kviitungi avamiseks alloleval pildil.
NB:
Kviitungile on võimalik infot lisada. Enne makse kinnitamist klõpsa nuppu "Lisa kviitungile rohkem teavet" ja kirjuta soovitud lisateave.
Seejärel kuvatakse kviitungile tekst:
Maksete vastuvõtmine Kassaaparaadiga
Kassat kasutatakse kõige sagedamini kalendri broneeringu kaudu. Siiski on olukordi, kus tasumine ei hõlma broneeringut, vaid näiteks lihtsalt astub klient sisse, et osta toode või kinkekaart.
Klõpsa kalendri kohal olevat kassanuppu.
Vali Tasumine koos kliendiga, kui soovid lisada kviitungile kliendiandmeid. Ost salvestatakse kliendi ajaloolistesse andmetesse. Pärast valimist saad lisada kontaktandmed ja jätkata Tasumisega.
Valige Tasumine, kui Sa ei soovi ostu jaoks kliendiandmeid koguda.
Lisa kviitungile tooted või teenused, sisesta otsinguväljale osa toote või teenuse nimest ja seejärel vali õige alternatiiv. Kui Sul on vaja ridu lisada, võid klõpsata ka plussnupul. Toodete skannimiseks saab kasutada ka vöötkoodilugejat.
Kinkekaarte saad müüa vajutades nupule Kinkekaart. Kinkekaardi hinda saad muuta hinna/ühiku väljal. Kinkekaart on näidatud avatud tuluna salongi tuludes. Kinkekaardi kasutamisel registreeritakse tulu konkreetsele kasutajale, kasutades Timma kassas makseviisina kinkekaarti.
Kui oled kviitungile sisestanud kõik vajalikud tooted ja teenused, saad valida makseviisi. Vali makseviis, millega klient soovib tasuda, ja kinnita makse alumises paremas nurgas.
Kui Su klient soovib makse jagada kahe erineva makseviisi vahel, valige esmalt makseviisiks sularaha. Seejärel sisestage väljale tasutud sularaha summa. Pärast seda arvutab kassa automaatselt ülejäänud summa kaardimaksena.
Pärast makse kinnitamist saad saata kviitungi oma kliendile e-posti või SMS-i teel või kviitungi printida. Saaja andmed võetakse täidetud kliendiandmetest, kuid neid saab enne saatmist kviitungil muuta.
Märkus. SMS-kviitungitel on tasu saadetud SMS-i kohta. SMS-i arveldamise kohta saad lähemalt lugeda siit.
Kui saadad kviitungi SMS-ina, saadetakse see lingina, mida saab kasutada kviitungi avamiseks alloleval pildil.
3. Kuidas teostada Tagasimakse
Mõnikord peate tegema raha tagasi või parandama kviitungit. Siin on juhised, kuidas seda teha.
Kui tehing on tasutud kalendribroneeringuga, otsi broneering ja ava see.
Kui tehing on tasutud ilma kalendribroneeringuta, mine lehele Tulud -> Tulud. Ava kviitung.
2. Makse tühistamiseks klõpsa nuppu Makse tagasimakse ja kinnita see, klõpsates nuppu OK.
3. Sama kliendi eest uue makse sooritamiseks klõpsa nuppu "Uus makse". Soovi korral saad kviitungi originaali kuvada, klõpsates kviitungi ülaosas oleval noolesümbolil.
Palun pane tähele, et tagasimaksed ja uued maksed postitatakse alati nende tegemise päeval. Varasemaid laekumisi ei saa muuta, ilma et oleks esmalt tehtud tagasimakset ja seejärel uus maksetehing.
4. Sisse- ja väljamaksed
Välja- ja sissemaksed kassasse toimivad otse kalendris.
Klõpsa kalendri kohal nuppu Kassaaparaat.
2. Õige kassaaparaadi jaoks klõpsake nuppu Väljamakse või Sissemakse.
3. Vali kassas kasutaja ja sisesta summa. Tehingule saab lisada ka selgituse, näiteks "Pangaülekanne". Seejärel valige nupp Kinnita väljamakse/sissemakse
4. Toimingu kohta genereerib süsteem kviitungi, mille saad vajadusel tavapäraselt printida.
5. Kuidas leida kindlat makset
Kui on vaja leida konkreetne makse, on kõige parem leida see lehelt Tulud -> Tulud.
Makse leidmiseks saad filtreerida õigeid kuupäevi ja/või kasutajat VÕI leida konkreetse makse, kasutades otsinguvälja näiteks kviitungi numbri, kliendi nime või teenuse nimega.