Selles artiklis on loetletud kõik seaded, mis on seotud konkreetse kasutajaga. See keskendub kahele erinevale lehele: Profiilileht ja Teenused > Kasutajateenused.
Baasseadete muutmine
Baasseaded, nagu kontaktteave, asuvad vahekaardil Profiil > Teave. Peaaegu kõik kasutajad saavad oma teavet muuta. Ainsad erandid on kasutajad, kellel pole sisselogimisvõimalust.
On oluline, et kontaktandmed oleksid ajakohased, kuna saadame selle teabe alusel meile ja tekstisõnumeid. Sinu isiklikud kontaktandmed, nagu telefoninumber ja e-posti aadress, ei ole Su klientidele nähtavad. Kirjeldust, tiitlit ja hüüdnime näidatakse aga Su klientidele veebibroneeringus ja Timma Ilukaardil. Kui Sul on ettevõtte registrikood, peaksid selle ka lisama.
Ilukaart
Profile > Info lehel saad otsustada, kas olla Ilukaardul nähtav või mitte. Loe rohkem sellest artikkli.
Seade näeb välja selline:
The precondition is that you have a business ID shown in Company or Profile -page.
Lisaseaded
Lisaseaded asuvad jaotises Profiil > Info. Täiendavad seaded hõlmavad peamiselt veebibroneeringu broneerimisega seotud seadeid.
Kui soovid saada meie e-kirju mõnele muule e-posti aadressile, mitte enda sisselogimise e-posti aadressile, saad seda muuta, valides aktiivseks välja Eri aadress broneerimismeilide jaoks. Seejärel saad määrata, millisele aadressile soovid meilt e-kirju saada.
Ajamagnetid võivad olla kasulikud, kui Sa ei soovi lubada klientidel aega broneerida keset vabu aegu. Ajamagnetid piiravad saadaolevaid aegu, mida Su klient saab veebibroneeringu kaudu broneerida. See aitab Sul tööpäevadel lünki vähendada ja ajahaldust tõhusamaks muuta. Valikus on kolm ajamagnetit:
Ajamagnet (kerge) võimaldab veebibroneeringuid teha olemasoleva broneeringu kõrval või tööpäeva alguses või lõpus, kui ajavahemik on alla 4 tunni.
Ajamagnet (keskmine) võimaldab veebibroneerida olemasoleva broneeringuga päevi ainult olemasoleva broneeringu kõrval või tööpäeva alguses või lõpus.
Aja magnet (range) võimaldab veebibroneerida olemasoleva broneeringuga päevi ainult olemasoleva broneeringu kõrval olevatele aegadele.
Tööaegade ja puhkuste seadistamine
Tööaegu saab muuta kolmes erinevas kohas:
Tööajad -lehel (saadaval ainult administraatorikasutajatele).
Kalender -lehel. See võimaldab luua üksikuid tööpäevi.
Profiil > Tööajad. See on parim valik, kui määrad tööajad pikemaks kui paariks päevaks. Sellel lehel saad määrata ka puhkused ja muud isiklikud puhkused.
Saad määrata tööpäevade automaatse avamise. See tähendab, et süsteem avab kesköö ajal veebibroneeringu jaoks uue päeva. Saad määrata, mitu päeva edasi on Su tööpäevad avatud.
Siin on samm-sammuline juhend tööaegade seadistamiseks:
Määra oma vaiketööaeg esmaspäevast pühapäevani. Konkreetse nädalapäeva saad aktiveerida, klõpsates nädalapäeva lühendiga nuppu. Ära unusta selle kasti jaoks vajutada Salvesta.
Vali "Loo automaatselt uued tööajad" ja vali, kui kauaks ette soovid, et veebibroneering oleks avatud. Pane tähele, et automaatne tööaeg töötab ainult siis, kui Su ajakava on igal nädalal sama. Vajuta salvesta.
Kuupäevad jaotises "Määra tööajad" näitavad automaatselt õigeid kuupäevi vastavalt veebipõhise broneeringu avamiseks valitud ajavahemikule. Automaatsete tööaegade seadistamiseks tuleb lihtsalt vajutada kolmandas kastis Salvesta.
Samuti saad määrata haiguslehti, puhkusi või eemaldada tööaegu mis tahes valitud ajavahemiku jaoks, muutes tüübi „Vali perioodi tüüp“. Ajakava määramiseks, kus iga teine nädal, paaritu või paaris nädal on erinevad, vali salvestusajad ja vali alternatiiv. Näide: paarisnädalad E-T, paaritud nädalad T-R.
Paari nädala vaiketööaja määramine – Salvesta – Vali Salvesta ajad – Vali Paarisnädalad – Salvesta
Paaritu nädala vaiketööaja määramine - Salvesta - Vali Salvesta ajad - Vali Paar nädalad - Salvesta
Pea alati meeles pärast iga sammu salvestamist!
Tööaegu saad määrata ka käsitsi automaatsete tööaegade all olevas jaotises. Selleks klõpsa nädalapäeva ja kuupäeva lühendiga nuppu ning vali türkiissinine värv. See tähendab, et päev on avatud. Punane värv tähendab, et päev on suletud. Järgmistes ajavalijates saad valida oma päeva algus- ja lõpuaja. Ära unusta salvestada tööajad iga kord, enne kui klõpsa järgmisel kuul, mis on nähtav tööaegade jaotise ülaosas olevate noolenuppudega.
Vihje! Vaiketööajad pärinevad jaotisest Vaiketööaeg. See hõlbustab Su tööd, kui need vastavad tavapärasele iganädalasele tööajale.
Renditoolide ja kassaaparaadi seaded
Kassaaparaadi valik kasutajateabe lahtris määrab ettevõtte aruandluse ja kassajäägi, mida Su müük mõjutab. Kassaaparaadi valikus on loetletud võimalikud ettevõtte ID-d, mille osaliseks saad olla. Renditoolina töötamine on peaaegu sama protsess, mis tavatöötajal, välja arvatud see, et pead profiili alla lisama oma ettevõtte ID ja valima õige kassaaparaadi (enda oma), kui oled oma äri-ID salvestanud.
Pangakonto number tuleb sisestada, kui soovid Timma krediidi väljamakseid enda pangakonto numbrile.
Kasutaja teenused
Kasutajapõhiste seadete viimane osa on määrata, milliseid teenuseid Sa kasutad. Seda saab teha vahekaardil Teenused > Kasutajateenused.
Kui salong on juba hinnakirja vahekaardil teenuste loendi määratlenud ja Sa saad lihtsalt valida kasutatavad teenused, aktiveerides loendi vasakpoolsest servast märkeruudu kasutuses. Pärast seda saad kontrollida, kas teenuse seaded on õiged.
Teenuse kestus sisaldab nii aega, mille teenus peaks kalendrist võtma (kestus), kui ka kliendi salongis viibimise aega (kliendi jaoks). Kui pakud näiteks teenust, mis võtab aega 45 minutit, kuid pärast seda vajad koha puhastamiseks 15 minutit, vali Kestuseks 60 minutit ja Kliendi kestuseks 45 minutit.
Kui Sul on teenus, mis pakub võimalust võtta kliendist paus ja teenindada teist klienti, saad lisada teenusele kehtivuse kestuse. See toime kestus võib olla näiteks siis, kui juuksevärv mõjub. Kui lisad teenusele efekti kestuse, pead ka vasakpoolsest valikust määrama, millal algab efekti aeg. Selle seadistuse saab aktiveerida ettevõtte lehel.
Loodetavasti aitavad need juhised Sul leida endale sobivad seaded! 💜